電子郵件(Outlook Express)
認識電子郵件地址
為了確保電子郵件能寄到對方手中，因此正確的電子郵件就非常重要了。一個正確的電子郵件地址如下所示：
電子郵件地址分為二部分，收件人帳號及收件人主機位址，中間以”@”（唸作at）符號連接起來，每一個電子郵件地址的產生都是經由一定的步驟所產生，由ISP(Internet Service Provider)所決定，因此在Internet上，每一個正確的電子郵件地址都是獨一無二的。在人的世界裡地址可能有一個以上，例如戶籍地址、通訊地址。當然您也可已透過不同的ISP取得一個以上的電子郵件地址。
電子郵件伺服器
電子郵件地址分為二部分，收件人帳號及收件人主機位址。收件人主機是比較通俗性的說法，專業性的術語稱之為外寄郵件伺服器（以Windows 98中文版為翻譯標準）。
一般的郵件都是請郵局來替我們收信及送信。電子郵件雖然沒有真正的郵局，但是也是需要有『郵局』的角色來替我們收信及送信。這個扮演『郵局』的角色就是所謂的電子郵件伺服器了。電子郵件伺服器又分為外寄郵件伺服器-SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)以及內送郵件伺服器-POP3(Post Office Protocol 3)。在通常的情況下，外寄郵件伺服器(SMTP)以及內送郵件伺服器(POP3)是指同一台Internet主機，但是也並非完全是如此。例如有一個學生的電子郵件地址：
s18901001@ym.edu.tw
則將其SMTP以及POP3伺服器主機位址都設為mailsrv1.ym.edu.tw。
注意:
啟動Outlook Express
在IE中電子郵件所使用的程式是Outlook Express。如果不是的話，請進入IE，執行【檢視】/【Internet選項】。
出現Internet選項對話視窗，請按程式標籤，然後執行下列設定。
啟動Outlook Express的方法有三種：
(1)執行【開始】/【程式集】/【Internet Explorer】/【Outlook Express】
(2)在桌面上對著Outlook Express圖示按滑鼠左鍵二次。
(3)在桌面上的狀態列對啟動Outlook Express圖示按滑鼠左鍵二次。
進入Outlook Express，您可以看到以下的視窗：
我們可以先執行閱讀郵件來看看Outlook Express有何功能。先在閱讀郵件圖示上按滑鼠左鍵一次：
當第一次進入閱讀郵件，Internet Explorer的連線精靈會幫助我們設定相關參數。進入Outlook Express的收件匣視窗，您會看到您已經有二封信了。
這二封信有一封是介紹Outlook Express的安全性功能介紹；另外則是一封歡迎信，歡迎大家使用Outlook Express。您要讀任何一封信，只要在信件標題區點一下信的標題，就可以開始閱讀那一封信了。
我的第一封電子郵件
現在開始來寫第一封電子郵件，心情很緊張吧！可是要寫給誰呢？寫給自已吧！有沒有搞錯？不用驚訝！寫給自已是一種測試您各項電子郵件的設定的好方法。寫給自已可以測試您電子郵件地址有無錯誤，如果錯誤您就收不到信。
請您按工具列的新郵件
鈕，可以開啟新郵件對話視窗。
其欄位說明如下：
•收件者：收件人的電子郵件地址。
•副本抄送：同一份電子郵件可同時寄給數個收件者，除了收件者之外，其餘的收件者的電子郵件地址在此輸入。收到副本的人知道彼此都有收到這份電子郵件。
•密件副本：您必須先取得數位ID才能傳送密件副本。收到密件副本的人並不知道彼此都有收到這份電子郵件。
•主旨：寫這封信的目的，也可以說是這封信的大綱。
請依照下圖輸入你的第一封電子郵件。
輸入完信件之後按傳送鈕，不用貼郵票就可以把這封郵件送出去了，而且比快遞郵件更快，非常的方便。
電子郵件傳送出之後又回到收件匣視窗，經過一會兒之後，您按傳送及接收鈕，Outlook Express就自動到您的郵件伺服器去檢查您是否有新的郵件？如果郵件伺服器裡有新的郵件，信件標題區內就會顯示出新郵件的標題。您就可以閱讀該封郵件了。
當您按傳送及接收鈕之後，若是有新的郵件，在螢幕右下角會出現〞您有新的郵件〞的圖示。
撰寫一封有聲有色的電子郵件
在上一節，筆者已經示範如何撰寫一封純文字式的電子郵件了。在多媒體大行期道的今天，如果電子郵件只能傳送文字，那未免也太遜了！所以接下來筆者要來示範如何來撰寫一封有聲有色的電子郵件。
對了我的好友阿美這次大學聯考考取心目中理想的大學，趕快寫封電子郵件祝她金榜題名。
Step1：
進入Outlook Express，按撰寫郵件圖示，開啟新郵件對話視窗。
Step2：
請依照下圖輸入。
光是用文字太簡單了，不如寄給她一張圖片以資慶祝吧。
Step3：
按工具列的插入附加檔案鈕或者執行【插入】/【附加檔案】命令。
Step4：
開啟插入附加檔案對話視窗，請選擇檔案所在的資料夾，然後再選擇要附加的檔案。
Step5：
再按附加(A)鈕就將這個檔案附加在這份郵件裡。
Step6：
為了來體驗一下收到附加檔案的電子郵件，請在副本抄送欄裡輸入自己的電子郵件地址。
Step7：
按傳送鈕，就可以把這份電子郵件寄出了。
如果您要附加二個以上的檔案，只要重複步驗3∼5即可。同樣地，如果要附加其他多媒體格式的檔案也是採取相同的步驟。不過請注意：通常大部分人的電子郵件信箱容量都有限制，大約為2MB~10MB不等，所以不要附加太大的檔案或是附加太多檔案，以免收件人的電子郵件信箱滿了，而不能再接收其他的信件。
收到具有附加檔案的電子郵件怎麼辦
電子郵件可附加的檔案格式有許多種，如果附加的檔案的格式是BMP、JPG、GIF等格式的圖形檔就會直接顯示出。
但是附加的檔案是一個midi音樂檔或是不能直接顯示的檔案，那就要您自己決定附加的檔案是直接開啟，或是先將附加檔案存至自己的磁碟，然後再開啟。
對信件內容區右上角的迴紋針圖示按下滑鼠左鍵一次，會顯示出這封電子郵件所有的附加檔的檔名，請選擇不能直接顯示的附加檔。
開啟『開啟附加檔案警告』對話視窗。
如果您核選開啟，就會直接開啟該檔案。若是核選存到磁碟，就會存到您的磁碟機裡。
回覆電子郵件
如果您閱讀完他人寄來的電子郵件，想要回信，您可以直接按工具列的回覆作者鈕，會看到以下視窗：
收件者及主旨欄會自動顯示
對方寄來信的內容已經引入在回覆信件裡了。而且您會發現收件者欄以及主旨欄也會自動顯示，您只要輸入回覆的內容，輸入完畢之後，按傳送鈕，寄出郵件，回信的工作就完成了。
如果您回覆信件時不想引入原來信件的內容，只要執行【工具】/【選項】選項，按傳送標籤，將原本核選的『回覆時，保留信件的內容(C)』，取消核選即可。
另外，在工具列裡有一個全部回覆鈕，此鈕的作用是當您不是唯一收到這份電子郵件的人時，也就是還有其他的收件人。按此鈕回覆信件，不僅是回覆作者，也將回覆的內容傳送到其他的收件人。
轉寄電子郵件
如果您收到電子郵件之後，想把電轉寄給某人(這個人不是該電子郵件的收件或是副本抄送)，就可以直接案工具列的轉寄郵件鈕。
對方寄來信的內容已經引入在回覆信件裡了，而且您會發現主旨欄已經自動顯示，您只要輸入收件者的電子郵件地址以及回覆的內容，輸入完畢之後，按傳送鈕，寄出郵件，轉信的工作就完成了。