秘書 劉芹君  校內分機:7363  E-mail:ccliu2@ym.edu.tw
  綜合業務:
襄助教務長處理處內綜合業務、教務綜合法規研訂、
校內各單位或其他校院相關業務之協調聯繫、行政e化等業務、
教務處助理聘任、續聘及薪級事宜統籌
  計畫業務:
協助教務長教研有關計畫或報告之擬訂與撰寫及各項計畫之綜管
  處本部業務:
監督指導處內助理辦理教育部補助經費計畫案執行、評鑑、國家講座、校際合作
  其他專案及交辦事項
   組員 周林華  校內分機:2201  E-mail:lhchou@ym.edu.tw
  協助教育部補助經費計畫之彙辦(提昇大學國際競爭力)
  協辦UST講座事宜
  協辦實習組各項業務
  教務處檔案管理
  實習組網頁設計、管理、維護
  協辦招生業務
  其他交辦事項
   專案助理 羅柏彰  校內分機:2003  E-mail:pclo@ym.edu.tw
  教育部計畫:
生物科技先導型計畫、大學跨學門科學人才培育銜接計畫、
人文通識計畫、科技與社會等計畫
  發展國際一流大學計畫統籌
  國家講座
  其他交辦業務
   專案助理 彭惠敏  校內分機:7003、2320  E-mail:hmpeng@ym.edu.tw
  評鑑業務:校務評鑑、學院自評、系所評鑑、行政評鑑
  發展國際一流大學計畫協辦
  校際合作:三校及台聯大
  學術演講及研討會
  非屬國際學術交流中心之外籍生及國際化業務
  處人事行政作業
  公文收發
  檔案管理
  其他交辦業務
   專案助理 陳思雅  校內分機:2022  E-mail:sychen@ym.edu.tw
  處行政E化規劃統籌:處資訊會議、各組資訊業務諮詢及資料統整
  學術演講登錄查詢系統
  教學資料庫登錄查詢系統
  教務處網頁維護、管理
  註冊組線上申請系統開發
  其他教務資訊系統設計開發
  其他交辦業務